Comment rendre vos bureaux attractifs si vous recrutez ?

Créer un environnement de bureau qui inspire au travail

Penser un aménagement de bureau intelligent

L’émergence de méthodes de travail innovantes a permis d’enrichir les processus en entreprise, facilitant l’opérationnel et la gestion de projets. Cela s’entend de l’agencement des bureaux (phone-box, cabines de confidentialité, Kanban mural…) mais aussi des plateformes de travail collaboratif (Trello, Slack…). Ces outils de Smart Office facilitent la gestion de l’espace de travail et améliorent la productivité : 

• Partage des tâches et des fichiers en équipe ;
• Réservation des postes en flex-office ou des salles de réunion ;
• Plus de bien-être en entreprise. 

Mettre des services à disposition des collaborateurs

Quels sont les services sur place qui facilitent la vie des collaborateurs ? La recherche du bonheur au travail passe par un discret équilibre de vie. Difficile de cloisonner les deux aspects d’une même personne qui doit gérer à la fois ses objectifs professionnels et ses contraintes personnelles ! La proposition de services au travail simplifie l’organisation des employés en offrant par exemple : 

• Une restauration saine et variée ;
• La possibilité d’accéder à une salle de sport et à des douches ;
• Une conciergerie : gestion du linge, réparation de téléphone, prise de rendez-vous, envoi de colis…

💡 L’accueil des enfants en entreprise représente aussi un fort potentiel de fidélisation des salariés ! En crèche ou en accueil ponctuel pour les “urgences nounou”, le soutien de la parentalité en entreprise est un vecteur d’attractivité sur le marché de l’emploi. Il permet de lutter contre l’absentéisme au travail et d’envoyer des signaux forts de considération aux équipes. Moins stressés, les employés sont plus concentrés. C’est aussi un facteur d’égalité professionnelle pour les jeunes parents.

Choisir des locaux de bureaux respectueux de l’environnement

Voilà une autre façon d’allier la performance à la recherche du bien-être quotidien. La responsabilité sociale de l’entreprise passe aussi par la mise en œuvre de stratégies d’économie d’énergie : 

• L’optimisation énergétique des bureaux (isolation, matériaux durables) améliore la qualité de vie des employés avec des locaux plus sains ;
• La réduction des consommations traduit une volonté de limiter son impact environnemental.

💡 Les labels environnementaux de bureaux de type HQE ou BREEAM sont des repères de qualité dans une démarche éco responsable et durable.

Faire vivre les bureaux

Mettre en avant les bureaux dans la communication

Parce qu’ils reflètent l’identité de l’entreprise, les bureaux méritent d’être valorisés par une communication immersive sur le site internet et sur les réseaux notamment. Les photos inspirantes, des visites virtuelles, voire des témoignages de collaborateurs contribuent à renforcer leur attractivité. 

💡 Pensez à implanter le design de la marque dans les espaces de travail ! Vous affirmez ainsi une culture forte et cohérente, visible dès l’entrée de l’entreprise. C’est autant un levier d’appartenance qu’un facteur d’attractivité. Un gros plus dans la formule des bureaux opérés !

Organiser des événements en entreprise

Comment transformer vos bureaux en lieux de vie ? En proposant des moments uniques qui donnent envie de retourner au travail ! Événements ponctuels ou réguliers, ces rendez-vous uniquement accessibles sur place font du bureau un lieu singulier et fédérateur. Ils donnent un nouveau souffle et valorisent le retour en entreprise après la suprématie du télétravail.

💡 Voici quelques idées de meeting en entreprise qui renforcent le collectif :

• Afterworks ;
• Journées portes ouvertes pour présenter l’entreprise et les bureaux au public ;
• Conférences et formations internes ;
• Initiations sportives (yoga, boxe…);
• Célébration des réussites ;
• Team building pour stimuler la productivité de vos collaborateurs.

Mesurer l’impact de vos actions en entreprise

Comment mesurer l’efficacité et le ROI de ces aménagements au travail ? Plusieurs indices permettent de mesurer l’impact des actions mises en place en entreprise :

• Les retours directs de vos collaborateurs ;
• L’analyse du taux de satisfaction ;
• Les données de fréquentation des événements en entreprise et d’occupation des bureaux ;
• Le niveau de rétention des employés dans l’entreprise... 

💡 En mesurant l’efficacité des mesures mises en place pour faire revenir les collaborateurs au travail, vous pouvez ajuster les actions sur le terrain afin d’avoir des bureaux toujours en phase avec les attentes des salariés.

Conclusion : Le bureau doit être un choix et non pas une obligation !

Le retour au bureau ne doit pas être perçu comme une contrainte, mais comme une opportunité. Plus qu’un espace de travail, il est un lieu de vie où les talents aiment se retrouver pour créer de la valeur. Il faut pour cela tenir compte de leurs besoins et de leurs habitudes de travail.

Grâce à Spliit, vous transformez vos locaux en avantage compétitif. Nos experts vous accompagnent dans la recherche et l’aménagement de bureaux flexibles, conçus pour favoriser le bien-être et l’efficacité de vos collaborateurs. Ainsi, vos bureaux deviennent un levier d’engagement au travail et de performance d’entreprise.