Tendance bureau : l’hôtelification des espaces de travail

L’hôtelification : qu’est-ce que c’est ?

Nouveau concept en vogue pour les bureaux en 2024, l’hôtelification repose sur une approche unique d’un bureau conjuguant fonctionnalité, esthétique et flexibilité. Les espaces de travail s’inspirent désormais des codes de l’hôtellerie pour apporter plus de confort aux collaborateurs avec :

• Une gamme variée d’espaces et de bureaux pour répondre aux besoins spécifiques des employés ;
• La recherche d’esthétique et de technicité dans l’aménagement ;
• La proposition d’une expérience utilisateur enrichie. 

L’hôtelification est d’abord née dans la Silicon Valley. Les grandes entreprises puisant alors leur inspiration sur le modèle des lobbies d’hôtels de luxe. Il ne s’agit pas seulement d’améliorer la fonctionnalité d’un espace de travail ou son esthétique, mais de proposer une expérience globale et immersive pour le bien-être des collaborateurs. Une tendance qui n’a pas tardé à se répandre dans le monde entier !

La pandémie de Covid-19 n’est sans doute pas étrangère à ce phénomène. Avec la généralisation du télétravail, les employés ont touché à un confort de vie dont ils ne sont pas près de se défaire. Et s’ils admettent avoir besoin de retourner au bureau, ils ne concéderont pas de retour à la vie d’avant. Le bureau doit donc être un espace chaleureux et garantir un équilibre avec leur vie personnelle. C’est là tout le défi contemporain des entreprises !

Mobilité, environnement, énergie, numérique : découvrez l’impact des nouvelles réglementations sur l’immobilier d’entreprise !

Pourquoi faut-il s’intéresser de près au phénomène d’hôtelification ?

L’hôtelification est un véritable phénomène qui a envahi la sphère de l’entreprise. Dans un contexte hyperconcurrentiel, l’employeur cherche à se différencier pour attirer et retenir les meilleurs talents.

Les collaborateurs sont, en effet, très sensibles au bien-être proposé en entreprise, avec un environnement de travail inspirant et confortable. Le choix d’un aménagement reposant sur l’hospitality management peut être un facteur décisif pour les candidats potentiels ! La recherche de bien-être au travail est au cœur des préoccupations des employés qui cherchent constamment un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Les codes de l’hôtellerie permettent de répondre efficacement à cette demande en offrant des espaces de travail qui atténuent le niveau de stress et favorisent la créativité, ainsi que la qualité de travail des salariés. 

Ce faisant, l’entreprise tend à améliorer la productivité de ses collaborateurs et à les fidéliser dans le temps. Les espaces de travail agissent sur la motivation des employés, notamment en renforçant leur valorisation et leur sentiment d’appartenance à l’entreprise.

Certains espaces poussent d’ailleurs le concept à l’extrême. On voit en effet émerger des bureaux-hôtels permettant de fusionner l'efficacité d'un bureau traditionnel avec l'hospitalité d'un hôtel. Ce sont des espaces où le professionnel rencontre le charme d’un intérieur soigné, mais surtout le confort de pouvoir disposer d’un espace de coworking à la journée et d’une chambre pour la nuitée lors de ses déplacements. 

Cerner les attentes de la Gen Z pour vos bureaux d’entreprise !

Nos conseils pour favoriser l’hospitality management dans votre aménagement de bureau

Créer des espaces de travail et d’activités distinctes 

Chaque espace est conçu pour répondre à un objectif spécifique et s’insère dans un ensemble cohérent. Ces différentes zones permettent aux employés de choisir l’environnement de travail qui correspond le mieux à leur activité :

• Des zones spécifiques à la concentration : postes individuels pour se concentrer sur une tâche précise ;
• Des espaces de travail collaboratif : grandes tables de coworking pour échanger ou salles de réunion entièrement équipées ;
• Un espace de détente permettant de se reposer ou d’échanger dans un cadre informel ;
• Un coin café confortable avec des tables basses et des fauteuils design ;
• D’autres lieux plus spécifiques au bien-être : salon de sieste, salle de sport, espace vidéo, salle de jeux…

L’hôtelification repose donc sur une approche globale d’architecture et de conception des espaces. Pour cela, on s’inspire des principes d’aménagement d’intérieur, en alliant fonctionnalité, convivialité et bien-être. Si on respecte le besoin de concentration, on encourage également l’interaction des employés et le travail d’équipe. 

Soigner la décoration des espaces de bureau

L’esthétique joue un rôle majeur dans l’appropriation des bureaux. La décoration est pensée dans sa globalité pour proposer une atmosphère chaleureuse mais organisée, où chacun peut trouver l’ambiance qui lui convient. 

On joue pour cela sur différents éléments :

• Couleurs apaisantes ;
• Matériaux nobles : bois, textiles élégants, verre, métal… ;
• Éclairage naturel ;
• Aménagement acoustique : panneau mural, phonebox…
• Accessoires de qualité permettant d’ajouter une touche de luxe à votre espace ;
• Respect de l’environnement (sourcing, consommation énergétique…). 

Nos conseils pour faire des économies d’énergie dans vos bureaux ! 

Créer un accueil chaleureux pour vos bureaux

Finis les halls d’entrée de bureaux froids et sans charme ! Les espaces de travail contemporains sont caractérisés par une nouvelle façon de traiter l’accueil. Il devient un espace majeur où l’entreprise affirme son image et ses valeurs. Café design, identité olfactive et visuelle, mur végétalisé, arbre monumental, exposition d’art contemporain… Les entreprises pratiquent désormais l’hospitality management ! D’ailleurs, un nouveau poste a fait son apparition depuis quelques années : le Happiness Officer. Il est le garant du bien-être des collaborateurs et veille à créer une atmosphère propice à la collaboration et à la productivité. 

Découvrez nos 9 idées d’animations tendances et conviviales pour les fêtes de fin d’année ! 

Investir dans un mobilier confortable

Le mobilier permet d’apporter la touche finale et toute l’identité à un lieu. C’est un point essentiel dans la démarche d’hôtelification, afin de répondre au besoin de confort et de convivialité des employés. Le mobilier doit être tout à la fois fonctionnel, confortable, ergonomique, avec des fonctionnalités techniques innovantes. Cloison acoustique, fauteuil cocon pour s’isoler du bruit, bureau modulable en hauteur, chaise ajustable, banquette modulaire, éclairage design… Rien n’est laissé au hasard pour faire cohabiter bien-être, flexibilité et productivité au travail. Il facilite la fluidité des mouvements et l’interaction des employés. Le mobilier joue ainsi un rôle central en transformant l’environnement professionnel en un lieu accueillant et inspirant, répondant aux standards d’hospitalité d’un hôtel. 

Avec l’hôtelisation, les espaces de travail se veulent dynamiques, flexibles et fonctionnels, mais surtout attirants ! Pour trouver les nouveaux bureaux avec l’atout charme indispensable pour vos collaborateurs, contactez votre expert de l’immobilier professionnel !

Innover avec des capteurs pour l’hôtelification

Investir dans les objets connectés permet d’offrir une véritable expérience aux collaborateurs. MerciYanis aide à créer des espaces de travail sains, sûrs et agréables, pour que l’on se sente aussi bien au travail qu’à la maison.

Les best-sellers pour votre quotidien :

• Les QR codes et boutons connectés pour faciliter la communication et la gestion des demandes via la plateforme MerciYanis.
• Des capteurs pour monitorer les installations et anticiper divers scénarios tels que les fuites d'eau, les problèmes d'éclairage ou les pannes de climatisation ou de chauffage.
• Les capteurs de présence pour optimiser la configuration et l’utilisation des espaces, favorisant la collaboration et la productivité.