Guide pratique du parfait Secret Santa pour votre entreprise

La période de Noël est l’occasion idéale pour cultiver l’esprit d’entreprise et renforcer la cohésion entre collègues. On apprend à mieux se connaître, on célèbre les succès de l’entreprise et on construit ceux à venir. Les Français aiment ces célébrations populaires de fin d’année, qui fleurent bon la gourmandise et la bonne humeur. En 2023, une enquête * révélait que 38 % d’entre eux participent à au moins 3 fêtes de Noël à chaque fin d’année. Et le Secret Santa est probablement celle que les collaborateurs apprécient le plus ! Comment organiser votre fête d’entreprise ? Quels sont les cadeaux incontournables ? On poursuit notre quête du Noël parfait en entreprise avec un focus sur le Secret Santa.  

C’est quoi le Secret Santa ?

Une tradition anglo-saxonne

Quoi de plus doux et original qu’une tradition venue du froid pour fondre dans la magie de Noël ! Imaginez la douce odeur de biscuits aux épices, le célèbre Jingle Bells dans les oreilles et quelques bulles scintillants dans les verres… Vous y êtes ? La fin d’année est l’occasion rêvée pour organiser une fête d’entreprise et le Secret Santa fait partie des événements incontournables en cette période. 

Le principe est très simple : chaque collaborateur se transforme en Père Noël secret et offre un petit cadeau à l’un de ses collègues. L’objectif est de trouver une attention originale, souvent drôle, et de partager un instant de convivialité au travail.

Secret Santa : les avantages

Tout comme les séminaires et autres team-building, le Secret Santa permet de créer et de renforcer les liens au sein d’une équipe. Il fait partie de ces moments chaleureux à ne pas négliger, car il contribue à la bonne ambiance d’une entreprise. Un événement qui renforce la cohésion, le travail collaboratif et agit positivement sur la créativité des salariés et leur productivité au travail. 

🎅 Le petit plus : Pensez à coupler votre Secret Santa avec votre repas de fin d’année. Et si vous souhaitez dynamiser l’événement, lancez un concours du meilleur pull de Noël avec photo d’équipe à la clé !

Nos clés pour team-building réussi !

Secret Santa : les inconvénients

Les événements d’entreprise ne font pas toujours l’unanimité et, pour diverses raisons, le Secret Santa en particulier. Timidité, particularité culturelle, problème de budget, mésentente au travail… Vous n’êtes pas à l’abri d’un refus d’obstacle ! C’est une situation qu’il faut anticiper. Si l’objectif est de motiver les troupes, vous pourriez aboutir au phénomène inverse dans l’hypothèse où un convive manquerait à l’appel. Imaginez la situation d’un Père Noël sans son destinataire, et inversement. Laissez donc la possibilité à chacun de confirmer sa participation afin d’établir une liste précise de vos Secret Santas.

🎅 Notre conseil : prévoyez un cadeau supplémentaire en cas d’oubli.

Découvrez nos 9 idées d’animations en équipe pour les fêtes de fin d’année !

3 conseils pour organiser un Secret Santa d’anthologie dans votre entreprise

Anticiper la date et le lieu de l’événement 

• Interroger les participants en amont pour trouver une date qui convienne au plus grand nombre
• Fixer la date de l’événement suffisamment à l’avance
• Choisir un lieu : l’entreprise si les locaux le permettent ou un endroit extérieur comme un restaurant, un bar ou un lieu plus insolite (château, péniche…)
• Communiquer auprès de vos collaborateurs en interne : affichage, email, publication sur votre réseau social d'entreprise

🎅 Le petit plus : prévoir un référent organisateur pour centraliser toutes les informations (participants, lieu, boissons, traiteur éventuel), pour collecter les cadeaux et assurer la distribution le jour J sur les bureaux des collaborateurs par exemple. 

Définir les règles du jeu : une personne, un cadeau

Ne pas connaître l’identité du destinataire du cadeau
Avec cette formule de cadeau à l’aveugle, aucune crainte d’un tirage au sort malheureux ! Tout le monde est logé à la même enseigne et c’est une fabuleuse opportunité d’apprendre à mieux connaître ses collègues. Par définition, le cadeau n’est pas personnalisé, mais ça n’empêche pas d’être un Secret Santa original et audacieux ! 

Faire un tirage au sort pour attribuer un Père Noël secret à chaque convive
Le tirage au sort permet à chacun de connaître l’identité de la personne à gâter et ainsi d’adapter son choix avec un cadeau personnalisé. Dans ce cas, mieux vaut procéder au tirage plusieurs semaines avant la fête afin que chacun ait le temps de trouver le cadeau idéal sans se faire surprendre par les dates de livraison. Si la méthode traditionnelle du tirage papier fait encore des adeptes, certaines applications de tirage au sort automatique ont retenu notre attention pour vous aider à organiser votre Secret Santa :

• Drawnames permet de définir des exclusions en cas incompatibilité entre 2 personnes et ainsi éviter une situation inconfortable pour tout le monde. Chaque participant reçoit son tirage par email et des suggestions d’idées de cadeaux.
• Tirokado permet également aux participants d’ajouter une liste de souhaits de cadeaux, ce qui facilite les recherches pour leur Secret Santa.
• Secret Santa Organizer dispose d’une option pour définir un budget maximum et pour poser des questions anonymes à son Secret Santa.
• Les puristes aimeront aussi les sites anglophones comme Elfster ou Sneaky Santa.
• Enfin, certains outils de gestion RH comme Eurécia intègrent également ce type de fonctionnalité pour simplifier l’organisation des événements en entreprise.

Fixer un budget indicatif pour le cadeau

Tout le monde n’a pas les mêmes contraintes et le même budget à allouer à ses cadeaux de Noël. L’idée n’est surtout pas de mettre un participant mal à l’aise en raison d’un cadeau trop cheap ou trop onéreux ! Pour éviter cela, pensez à fixer un budget moyen afin que tout le monde se situe dans la même tranche de prix. En pratique, le bon budget se situe entre 10 et 15 €. La somme est accessible et permet de stimuler l’imagination pour gâter à moindres frais.

🎅 Le petit plus : Pour faciliter le choix des participants, vous pouvez également fixer un thème de cadeaux. Une couleur, un mot, un pays, un cadeau fait-main ou made in France, sont autant de thématiques qui guideront le Secret Santa dans sa recherche.

5 idées cadeaux incontournables pour un Secret Santa réussi 

Le jeu de bureau : succès garanti pour les pauses café animées !

Optez pour le casse-tête en bois, le mini jeu d’arcade, le golf miniature… et marquez des points auprès de votre collègue. En plus de lui faire plaisir, son bureau deviendra le plus cool de l’entreprise !

Les chaussettes ou chaussons de Noël : l’accessoire qui fait sourire !

Mignon ou digne de figurer au concours de l’accessoire de Noël le plus moche, avec cet accessoire, vous êtes sûr de viser juste et de faire sourire votre collègue.
 

Le cadeau gourmand : la valeur sûre !

En boîte classique ou sous une forme plus originale (smartphone en chocolat, lettre de scrabble, tablette à message), le chocolat est un incontournable de Noël qui ravit les papilles. Son point fort : il a un effet anti-stress et rend plus productif ! Si vous avez un doute avec le chocolat, pensez à une autre alternative pour les gourmands comme le thé ou les fruits confits !
 

La déco de bureau : le cadeau facile !

Pensez original avec un gadget de bureau amusant : le distributeur de post-it en forme de machine à écrire rétro, la balle anti-stress humoristique, le mini aspirateur, la station de charge de mobile personnalisée… Ou bien optez pour une plante qui contribuera au bien-être de votre collègue.
 

Les cartes à gratter : le rêve à portée de main !

Et si vous offriez des vacances de rêve à votre voisin de bureau ? La carte de jeu à gratter est toujours une bonne idée pour vos cadeaux. Suspens et surprise garantis !
 

C’est parti pour un Secret Santa réussi ! Et si vous êtes à la recherche de nouveaux locaux d’entreprise, contactez Spliit et son équipe d’experts en immobilier de bureau.

Source * D’après une enquête réalisée par Opinion Way auprès d’un échantillon de 1 128 personnes représentatif de la population française âgée de 18 ans et plus.