Baisse de température : 3 conseils pour rendre vos bureaux confortables

1. Gérer la chaleur pour plus de confort au bureau

Vos locaux sont-ils bien isolés et chauffés à la bonne température ?

À l’heure où le coworking séduit toujours beaucoup pour son confort, les espaces de bureau se doivent d’être à la pointe pour garantir la santé des employés. Les enjeux en la matière sont simples : assurer l’isolation thermique des locaux et le maintien d’une température de travail confortable. Pour cela, il faut limiter les déperditions de chaleur : 

• On vérifie l’étanchéité des fenêtres ;
• On pose un film isolant directement sur la vitre pour garder la chaleur ;
• On ferme les portes ;
• On équipe les cloisons d’une isolation spécifique contre le bruit et le froid.

💡 Pensez aux labels de bureaux qui favorisent le bien-être des employés (air, lumière, confort, ergonomie) tout valorisant l’actif immobilier de l’entreprise et en agissant sur sa performance !

⚠️ Le froid au bureau n’est pas qu’une affaire d’hiver ! En été, la climatisation peut aussi contraindre les employés à travailler dans une atmosphère trop froide. Selon l’INRS, le confort thermique se situe entre 21° et 23° en hiver, entre 23° et 26° en été. Si la question se règle facilement dans un bureau individuel avec un thermostat, il est plus difficile de réguler les divergences dans un open-space. 

Investir pour l’isolation de vos locaux

Lorsque la température chute, il existe un atout stratégique pour maintenir une chaleur homogène : l’isolation ! Au quotidien, elle apporte plus de confort de travail et permet de réduire les dépenses énergétiques.

En pratique, il faut :

• Entretenir l’installation de chauffage : une maintenance régulière assure un rendement optimal des équipements et limite une surconsommation inutile.
• Moderniser le système de chauffage : l’installation de thermostats programmables permet de réguler la température en fonction des heures d’occupation.
• Renforcer l’efficacité énergétique en ajoutant un film isolant thermique sur la vitre, des rideaux épais aux fenêtres, des tapis dans les espaces ouverts, des panneaux muraux qui agissent autant sur l’acoustique que sur le thermique.
• Investir dans des solutions respectueuses de l’environnement, comme une installation solaire ou d’autres systèmes de production d’énergie renouvelable. Ces dispositifs offrent une plus grande autonomie énergétique et réduisent l’empreinte carbone, tout en valorisant l’image de l’entreprise auprès des collaborateurs et des visiteurs.

⚠️ Attention aux espaces de bureaux inoccupés ou sous-exploités ! Ils peuvent représenter un surplus inutile de consommation d’énergie : chauffage, éclairage, équipement. Notre conseil : observez de quelle façon vos bureaux sont utilisés pour repérer les espaces de travail sous-utilisés. Cela vous permettra d’optimiser votre surface des bureaux et de réaliser des économies d'énergie.

2. Créer des espaces de bureau chaleureux

Des salons de détente à bonne température

Vos collaborateurs disposent-ils de zones pour se réchauffer ou se détendre ? Au-delà de leur fonction pratique, ces zones participent à créer une ambiance conviviale, propice aux échanges informels entre deux réunions. Il est donc important d’aménager des zones « cocooning » au bureau pour rompre avec le froid parfois ressenti dans un open-space. On pense notamment à un salon de détente, bien chauffé, équipé de plaids et d'une lumière douce. Et parce que le confort passe aussi par les petits plaisirs du quotidien, on peut mettre à disposition des boissons chaudes ! Café, thé ou chocolat chaud, une tasse chaude entre les mains est un moyen efficace de se réchauffer tout en favorisant les moments de convivialité entre collègues.

💡 Pensez aux petits cadeaux d’entreprise qui réchauffent ! Une bouillotte ou une paire de chaussettes façon film de Noël… Voilà une belle façon de lutter contre la fatigue saisonnière au bureau !

Une décoration chaleureuse pour contrer le froid

L’ambiance visuelle et sensorielle d’un bureau a un impact direct sur le bien-être des équipes, surtout lorsque la température extérieure est négative. Avec une décoration soignée, on rend l’espace de bureau plus agréable à vivre et on renforce l’attractivité de l’entreprise auprès des talents.

Pour créer cette atmosphère chaleureuse et réconfortante, on recommande de privilégier des matériaux naturels et des textures douces : bois, laine, velours, lin, coton épais. Pour la couleur, optez pour des tons chauds et enveloppants : terracotta, beige, brun, ocre ou vert mousse qui contrastent avec la froideur de l’extérieur. L’éclairage joue enfin un rôle déterminant. Optez pour des sources lumineuses chaudes et modulables, plutôt qu’une lumière blanche trop agressive. 

❓ Pourquoi rendre son bureau attractif lorsqu’on recrute de jeunes talents ? Parce qu’en travaillant sur la satisfaction des employés, on améliore la marque employeur, on rend son image plus désirable sur le marché de l’emploi, on réduit le turn-over dans les équipes.

3. Soutenir le bien-être au travail

Offrir des services adaptés à la saison

Outre la maîtrise de la température au bureau, le bien-être hivernal passe par des gestes concrets qui apportent du bien-être aux équipes. En période de froid, on recherche plus de chaleur et de réconfort au quotidien.

Alors comment aller plus loin pour le confort de vos employés ? En proposant des services adaptés pour lutter contre le froid et la grisaille :

• Les équipements de luminothérapie sont très appréciés pour leurs effets sur la santé des employés et la prévention des dépressions ;
• Une doudoune sans manche aux couleurs de l’entreprise pour lutter contre les courants d’air ;
• La diffusion d’huiles essentielles ou de senteurs hivernales douces (orange, cannelle, pin, eucalyptus…) pour créer une atmosphère apaisante et dynamisante dans les espaces communs ;
• La mise en place de services saisonniers : bar à soupe, tisanerie, snacks réconfortants, diffusion d’un film de Noël à la pause méridienne… 

🚀 Pour aller plus loin, vous pouvez aussi organiser des animations saisonnières : ateliers bien-être (sophrologie, relaxation, yoga), journées à thème (pulls de Noël, goûters d’hiver)... Toutes ces initiatives sont des leviers pour renforcer la cohésion au bureau et la bonne humeur au sein de l’entreprise.

Offrir plus de flexibilité au travail durant les vagues de froid

Les conditions météorologiques extrêmes peuvent impacter la motivation au travail. Pour éviter aux employés d’affronter le froid et de perdre du temps dans des transports saturés (neige, gel), on peut proposer plus de flexibilité dans l’organisation du travail : 

• Réorganiser le planning de réunion pour limiter les déplacements ;
• Proposer des horaires aménagés pour éviter les trajets aux heures les plus froides ;
• Étendre les journées en télétravail et mettre à disposition les outils collaboratifs nécessaires pour maintenir la productivité dans la gestion de projets ;
• Offrir l’accès à des salles de travail décentralisées ou de coworking de proximité pour réduire les temps de trajet tout en maintenant un cadre professionnel.

🎯 En réduisant le stress lié aux déplacements difficiles, ce type d'adaptation améliore le confort global des employés, ce qui se traduit par une meilleure implication au quotidien.

Conclusion : Un bureau chaleureux n’a jamais porté aussi bien son nom qu’en période de grand froid !

Maintenir la chaleur au bureau n’est pas qu’une question de température ! C’est un levier pour la santé de vos employés et la productivité pour votre entreprise. En misant sur des services simples et une organisation flexible, on favorise un climat serein et plus de motivation au travail.

Notre rôle dans tout ça ? Spliit vous accompagne dans la recherche ou l’aménagement de bureaux bien isolés pour plus de confort thermique et moins de dépenses en énergie !